Daftar klasifikasi sistem abjad. A. Daftar klasifikasi sistem abjad

xml ¢ ( ÌšËrÚ0 †÷ é;x¼í€±Û&i È"iW½d&éL·ª}5Ö¥’ áí+Ë@ qŠ@Vņ‰l ÿ|ÂÇ?’¢áå#)£ ‰ Åi G@sV`: Å?î>÷. Biasanya klasifikasi arsip digunakan pada sistem subjek yang memuat beragam kata tangkap. Sistem Kronologi d. makalah kearsipan BAB I PENDAHULUAN. Vertikal b. PEMBELAJARAN. KEGIATAN BELAJAR. PYRAMEDIA FANCY. BAB III PEMBAHASAN Pengertian Kearsipan Sistem Abjad Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. 1. 2. Dalam sistem abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama orang, perusahaan, instansi pemerint ah serta organisasi/ perhimpunan. Cuti saki E. Sistem nomor D. Sistem yang dipakai untuk menyimpan arsip-arsip manual menggunakan salah satu filing system atau gabungan dari kelima sistem pengarsipan yang sudah umum dipakai. Universal Decimal Classification (UDC) 3. Secara umum, indeks memiliki tiga macam pengertian yaitu : Secara umum, indeks diartikan sebagai alat bantu untuk menentukan suatu tempat. Kartu kendali Dalam klasifikasi, nomor adalah daftar yang memuat semua kegiatan / masalah yang terdapat dalam kantor. Pertemuan 5 METODE PEMBERKASAN SISTEM ABJAD NAMA ORANG/NAMA BADAN KORPORASI. Folder yang diberi kode A–Z dipersiapkan minimal. Download to read offline. Yang perlu dipersiapkan untuk melakukan sistem ini yaitu membuat daftar klasifikasi yang memuat pengelompokan atau penggolong-golongan seluruh kegiatan/masalah/hal-hal yang dilakukan di seluruh kantor tempat sistem ini diterapkan. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah. Contoh Daftar Klasifikasi Sistem Abjad : Daftar Klasifikasi Arsip Sistem Subjek : Arsip tertanggal 1 maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, . Penyimpanan arsip. ASIA (28) 10. a. Ada 4 macam sistem nomor : 1. Sistem klasifikasi memudahkan pengaturan pencatatan, pengumpulan,Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan susunan abjad dari kata tangkap/nama dokumen bersangkutan. PENGERTIAN FILLING SISTEM SUBJEK. 2) kepegawaian. 22. Perlengkapan yang diperlukan adalah- Filling cabinet- Guide- Folderb. Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya. Daftar klasifikasi sistem penyimpanan arsip apabila menggunakan sistem subjek. Filing cabinet disesuaikan dengan daftar klasifikasi yang sudah dibuat. Kompetensi Dasar: Mengimplementasikan Sistem Kearsipan. Penyusun; Yusrotul Afiyah, S. Edit. Nama yang termasuk dalam daftar klasifikasi abjad adalah…. Misalkan Propinsi Jawa Tengah, Kabupaten Magelang dan Kecamatan Mungkid, maka daftar klasifikasinya adalah. Folder menggambarkan tanggal - Penyimpanan surat, langkah-langkah dalam penyimpanan surat a. a). Melansir laman unkris. Sistem kearsipan yang sesuai dengan teori ilmu kearsipan terdiri dari 5 macam yaitu : Pada sistem penyimpanan arsip ini merupakan salah satu sistem penataan berkas yang menggunakan metode penyusunan berdasarkan abjad secara berurutan dari A sampai dengan Z dengan berpedoman pada peraturan mengindeks. Ada 2 macam sistem subjek, yaitu sistem subjek murni (berdasarkan urutan abjad) dan sistem subjek bernotasi (berdasarkan notasi atau kode tertentu). Keamanan Arsip dan Akses Arsip. Mencatat surat pada kartu kendali c. Pastikan Anda memiliki daftar nama perusahaan yang ingin Anda indeks. Gambar 21: Daftar Klasifikasi (Sumber: Arifianizone, 2014:1) Daftar Klasifikasi Kode Caption D Di Diana, Putri Du II FE, Wakil Dekan Kode GuideProsedur Penemuan Kembali Arsip Sistem Wilayah Cari arsip pada Iaci yang berkode wilayah dan cocokkan dengan daftar klasifikasinya. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. Sistem klasifikasi penyakit adalah sistem yang mengelompokkan. Sistem abjad : sistem penemuan kembali warkat-warkat berdasarkan abjad. Surat masuk yang dikirim oleh Dewi Agustina akan diindeks dengan… Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya. Klasifikasi dua huruf : Contohnya : a = aa, ab, ac, ad, dst sampai az, b = ba, be, bi, bo, bu, br, bergitu seterusnya sampai abjad z. BAB III PEMBAHASAN Pengertian Kearsipan Sistem Abjad Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Persoalan kegiatan ini dikelompokkan lalu diberi nomor kode. 24 d. Daftar Klasifikasi Wilayah Sebagaimana sistem penyimpanan yang lain, untuk sistem wilayah juga menggunakan daftar klasifikasi, yaitu daftar klasifikasi wilayah. orang. Tentukan sistem abjad yang akan digunakan. Kartu indeks 17. a. B. Penyimpanan arsip sistem wilayah. Nama-nama. Merancang Daftar KlasifikasiMerancang Daftar Klasifikasi. Dalam menyusun nama-nama dalam urutan abjad ada dua hal yang perlu diperhatikan : a. 3. Penjelasan: Dalam mempelajari kearsipan, maka salah satu cara kearsipan yang umumnya kita pelajari adalah fiiling sistem berdasarkan subjek, Fiiling sistem berdasarkan subjek. PEDOMAN KLASIFIKASI ARSIP, SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN AKSES ARSIP DINAMIS, DAN JADWAL RETENSI ARSIP KEPALA LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH, Menimbang : a. Menu Footer. KLASIFIKASI ARSIP & INDEKS ARSIP Kearsipan Kelas X OTKP. e. Mengindeks dalam sistem nomor berarti menentukan nomor arsip untuk keperluan penempatan pada tempat penyimpanan. Kotak Sortir. ) D. Daftar klasifikasi wilayah dapat dibuat melalui beberapa macam, antara lain sebagai berikut. Sistem ini juga sederhana dan mudah karena pada. Peraturan mengindeks nama orang Indonesia 1. COM / 2) lihat daftar klasifikasi dan cari kartu indeks. Menurut UU No. Daftar klasifikasi b. Daftar klasifikasi subjek berkode, yang berisi istilah-istilah subjek yang dilengkapi dengan kode tertentu. 1) Cara yang paling sederhana membuat daftar subjek adalah dengan cara mencatat setiap isi (perihal) surat yang diterima secara satu per satu di dalam satu buku tulis. Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di rumah tangga. Gambar 57: Daftar Klasifikasi Sistem Geografis (Wilayah Administrasi Khusus) (Sumber: Amsyah, 2001:137) Jawa-Bali (JB) KodeLuar Jawa (LJ) A. 4. Guide/Sekat II (Sekunder). Jawaban: Contoh daftar klasifikasi filing sistem masalah/subjek yaitu dapat dilihat pada lampiran gambar dibawah. Daftar klasifikasi sistem nomor merupakan sebuah daftar yang berisi pengelompokan dokumen atau surat – surat berdasarkan nomor yang dimulai dari yang terkecil hingga yang terbesar yang disusun secara sistematis dan dengan diberi kode khusus sesuai sistem yang. Katalog (Classed catalog atau classified catalogue) Yaitu katalog subjek yang disusun menurut suatu urutan nomor klasifikasi. Keyword;kearsipan, smk, Administrasi perkantoran. Wilayah-wilayah disusun berurutan sesuai dengan urutan abjad. Sama halnya. Daftar klasifikasi dapat menggunakan daftar klasifikasi standar (DDC, UDC, dan LC) atau daftar klasifikasi buatan sendiri (disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan). Setiap sistem ini pun memiliki keunggulan dan kelemahannya namun untuk menentukan sistem penyimpanan apa yang. memberi identitas (kode) tempat simpan, termasuk tunjuk silang jika diperlukan 6 Membuat Daftar Berkas dan Daftar Isi Berkas ArsipMenentukan kode klasifikasi. Uraian Materi 2 MENGINDEKS NAMA ORANG Dalam sistem abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama orang, perusahaan, instansi pemerintah serta organisasi/perhimpunan. Rak sortir d. Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah. Filing cabinet disesuaikan dengan daftar klasifikasi yang sudah dibuat. Tujuan pembuatan daftar klasifikasi subjek adalah sebagai berikut: 1. E. Merancang daftar klasifikasi sistem nomor Dewey. 3) Lalu berdasarkan kode pada kartu indeks, cari surat pada laci, guide dan folder sesuai dengan kodenya. 3) Menentukan kode surat. Penyimpanan arsip sistem nomor. Bella Novia Berliana. Peralatan Yang perlu dipersiapkan Peralatan yang perlu dipersiapkan dalam sistem abjad, meliputi: 1. Nama lebih mudah diingat oleh siapapun. Skema Klasifikasi Dewey Decimal Classification. daftar klasifikasi disusun berdasarkan pembagian wilayah. o Merancang daftar klasifikasi nomor Daftar klasifikasi adalah daftar yang memuat segala persoalan kegiatan yang terdapat dalam kantor/perusahaan. Jelaskan perbedaan Jenis penulisan indeks antara sistem Straight Order dan Indexing Order. Dowey decimal classification. c. Horizontal c. Klasifikasi arsip adalah pengelompokan urusan atau masalah secara logis dan sistematis berdasarkan fungsi dan kegiatan instansi/kantor yang menciptakan atau menghimpunnya. on May 16, 2015. Sistem subjek merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana surat-surat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan. . 2. Setiap koresponden akan memperoleh kode berasal dari daftar klasifikasi wilayah, dengan syarat untuk arsip berbentuk surat harus ≥ 5 surat baik surat masuk maupun surat keluar. SISTEM NOMOR SISTEM NOMOR Kepegawean Cuti Cuti melahirkan Cuti saki Cuti Tahunan Dari daftar klasifikasi diatas yang merupakan, masalah utama adalah… A. Selamat belajar. 9. Berikut contoh nama-nama pengirim surat yang masuk dan surat keluar dalam sebuah perusahaan yang hendak diarsipkan. Sejumlah sub-sub masalah yang ada b. Guide menggambarkan bulan c. Setiap koresponden akan memperoleh kode berasal dari daftar klasifikasi wilayah, dengan syarat untuk arsip berbentuk surat harus ≥ 5 surat baik surat masuk maupun surat keluar. Sistem Nomor d. A. Arsiparis menyimpan surat-surat dengan menggunakan sistem abjad di filing cabinet. Sistem ini merupakan dasar dari sistem penyimpanan yang lain. Beberapa sistem dapat dikombinasikan menjadi sistem campuran, mislanya abjad dengan numerik dikenal sebagai sistem alfanumerik atau abjad geografi ditambah dengan abjad nama orang ataupun abjad dikombinasikan dengan warna. Catat daftar inventaris: Buat daftar inventaris atau daftar isi yang mencatat dokumen atau arsip yang disimpan dalam setiap box file arsip. Artinya, mengumpulkan benda atau entitas yang sama dan memisahkan benda atau entitas yang tidak sama. Konsepnya sangat sederhana, seperti abjad sendiri. Sistem Abjad/Alphabetical Filling System. Wijaya Kusuma Ir. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat) c. Dunia d. membuat daftar klasifikasi sistem Abjad. Berbeda penulisan kode indeks c. Apabila filing sistem abjad yang dipilih sebagai sistem penyimpanan, maka nama merupakan ciri atau identitas penting di dalam pencarian dokumen sesuai. Nama orang yang diikuti nama . 56 DAFTAR PUSTAKA Biro Tata Usaha Depar temen Pendidikan dan Kebudayaan 1995. Multiple Choice. kelas atau golongan tertentu berdasarkan ciri- A Karya Umum. 1) untuk mencari nomor kode yang paling tepat. Disamping itu, orang juga sangat hafal dengan urutan bulan dalam setiap tahun masehi, (dimulai dari januari, februari, sampai dengan desember) , dan jumlah. 5. 4. Scribd is the world's largest social reading and publishing site. Beberapa istilah yang sama cukup diambil satu untuk dimasukkan dalam daftar. Filing Sistem Abjad "Administrasi Perkantoran" - Download as a PDF or view online for free. Daftar klasifikasi subjek merupakan sebuah daftar yang berisi pengelompokan dokumen atau surat – surat berdasarkan kepada masalah – masalah atau subjek dari surat / dokumen tersebut yang disusun secara sistematis dan berjenjang dengan diberi kode khusus sebgai kode . PK !û"7 & [Content_Types]. 42. Merancang Daftar Klasifikasi . Penyimpanan Arsip Sistem Abjad - ANUGERAH DINO. yang menjadi alamat suatu surat b. Nama-nama harus diindeks b. Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen bersangkutan. Sistem ini merupakan sistem kearsipan yang banyak sekali dipergunakan di kantor-kantor pemerintah ataupun swasta. Pengertian Klasifikasi dan Katalogisasi. 1 GA Orange GA Surat Keluar Permintaan 3. DAFTAR KLSIFIKASI PT MAKMUR JAYA JL SUDIRMAN NO. Jenis-jenis peralatan kearsipan sistem abjad adalah : Filling Cabinet . Daftar klasifikasi nomor. Sistem ini merupakan sistem kearsipan yang banyak sekali dipergunakan di kantor-kantor pemerintah ataupun swasta. 1) Memeriksa. 17. (1) Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, terdiri atas: a. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor banyak digunakan di berbagai kantor atau instansi yang penggunanya menggunakan urutan nomor, cth, KTP, No. Untuk menyusun arsip pada sistem ini, diperlukan daftar klasifikasi arsip. 5. Bagi anda yang ingin mengukur ditingkat manakah pemahaman. DKND dikembangkan oleh Melvil Dewey pada tahun 1876 dan menjadi salah satu sistem klasifikasi yang paling banyak digunakan di dunia. Penemuan kembali suatu arsip, bisa ditempuh dengan prosedur sebagai berikut: 1) Melihat daftar klasifikasi dan mencari kartu indeks. Dewey Decimal Classification (DDC) 2. Sistem Klasifikasi b. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka waktu. a. 2. Edit. 23 c. Pada penyimpanan arsip yang didasarkan. Jika daftar Anda adalah satu-satunya bagian dari dokumen Anda, Anda tidak perlu menyoroti apa pun. Pengumpulan Surat Surat-surat yang berasal dari berbagai unit organisasi dikumpulkan pada bagian. Untuk membuat. Setelah paham tata cara mengindeks maka langkah selanjutnya sebelum menyimpan arsip adalah membuat daftar klasifikasi abjad. 4. Daftar klasifikasi wilayah dapat dibuat melalui beberapa macam, antara lain sebagai berikut. Ada 2 macam sistem subjek, yaitu sistem subjek murni (berdasarkan urutan abjad) dan sistem subjek bernotasi (berdasarkan. Membuat Daftar Klasifikasi pada sistem Dewey ini harus benar benar teliti. Kelemahan system tanggal adalah….